VILLE DE TOURS
GRAND THEATRE
Direction : Laurent CAMPELLONE

recrute
 UN ADJOINT AU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
DE L'ORCHESTRE (F/H)

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Catégorie (C)

par voie contractuelle ou statutaire

Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Lieu d’exercice du poste : Grand Théâtre de Tours

Rattachement hiérarchique 
Gestionnaire administratif de l’orchestre

MISSIONS :

Assister le gestionnaire administratif de l’orchestre :

•  Participer au processus de recrutement des musiciens supplémentaires : récupérer, suivre et transmettre les données de contrats et de paie à l’administration, élaborer les états de frais,
•  Collaborer à la réalisation et la vérification des plannings des musiciens,
•  Aider à l’organisation des concours et auditions des musiciens,
•  Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives établies,
•  Aider à l’organisation des commissions d’orchestre et autres réunions du service, prendre des notes et établir des comptes rendus,
•  Traiter et diffuser les informations liées à la gestion administrative au sein du service : Établir des courriers, mettre en forme et saisir tous types de documents administratifs, classer et archiver les dossiers de manière organisée.

Suivre les productions et diffusions de l’orchestre :

•  Assurer un soutien logistique pour les productions et les actions de médiation (réservation de transports et d’hébergements, accompagnement logistique),
• Accompagner les musiciens lors des productions et des répétitions.

Travailler en coordination avec les régisseurs d’orchestre et le bibliothécaire pour assurer une bonne circulation de l’information et une coordination efficace des activités,

Prendre en charge des dossiers ponctuels.

COMPÉTENCES ET APTITUDES :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacités à gérer plusieurs tâches simultanément,
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion),
• Bonnes capacités de communication écrite et orale,
• Sens de la confidentialité et respect des règles de déontologie,
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs,
• Expérience antérieure dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel ou musical.

CONDITIONS D'EXERCICE :

• Permis B obligatoire – déplacements ponctuels,
• Disponibilité soir et week-ends.

NOUS REJOINDRE, C'EST BÉNÉFICIER DES AVANTAGES SUIVANTS :

• Modalité de temps de travail : 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT/an,
• Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement),
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
• Forfait mobilité durable,
• Avantages Comité des Œuvres Sociales.
   

Date de prise de fonction souhaitée : 01/06/2026

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame FIE, Gestionnaire administrative de l’orchestre, par téléphone au 02 47 60 20 14.

Merci de joindre à votre candidature votre permis de conduire, vos diplômes et, si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle.